Plano Orçamentário

A base da Controladoria operacional é o processo de planejamento e controle orçamentário.

Definição e Objetivos

Orçamento é a expressão quantitativa de um plano de ação e ajuda à coordenação e implementação de um plano. Orçar significa processar todos os dados constantes do sistema de informação contábil hoje, introduzindo os dados previstos para o próximo exercício, considerando as alterações já definidas para o próximo exercício.

Objetivos do Plano Orçamentário

- orçamento como sistema de autorização

- um meio para projeções e planejamento

- um canal de comunicação e coordenação

- um instrumento de motivação

- um instrumento de avaliação e controle

- uma fonte de informação para tomada de decisão

O processo orçamentário deve permitir a participação de toda a estrutura hierárquica com responsabilidade orçamentária. Todos os envolvidos no processo orçamentário devem ser ouvidos.

Princípios Gerais para a Estruturação do Plano Orçamentário

- orientação para objetivos

- envolvimento dos gestores

- comunicação integral

- expectativas realísticas

- aplicação flexível

- reconhecimento de esforços individuais e de grupos

Orçamento Participativo x Ditatorial

Ambas as posturas, de forma extremada, fatalmente levarão a problemas de comprometimento, motivação, coordenação de objetivos e até, talvez, incorreção na mensuração dos planos setoriais e gerais.

Vantagens do Orçamento

- a orçamentação compele os administradores a pensar à frente pela formalização de suas responsabilidades para planejamento

- a orçamentação fornece expectativas definidas que representam a melhor estrutura para julgamento de desempenho subsequente

- a orçamentação ajuda os administradores na coordenação de seus esforços, de tal forma que os objetivos da organização como um todo sejam confrontados com os objetivos de suas partes

Cultura Orçamentária

Para que o sistema de orçamento sempre tenha sucesso, é preciso a criação de uma cultura orçamentária, dentro da cultura maior da empresa.

Estrutura do Plano Orçamentário

- orçamento operacional

- orçamento de investimentos e financiamentos

- projeção dos demonstrativos contábeis

Fonte: PADOVEZE, Clóvis Luís. Controladoria estratégica e operacional: conceitos, estrutura, aplicação. 3. ed. rev. e atual.. São Paulo: Cengage Learning, 2015. - Capítulo 15.