Apostila

O link abaixo disponibiliza apostila sobre Orçamento de Materiais e de Estoques com exemplos práticos para aprofundar seus conhecimentos.

http://pt.slideshare.net/katiagomide/apostila-05-oramento-de-materiais-e-estoques

Prefeitura de Sorocaba estuda atender apenas no período da tarde

O Paço de Votorantim poderá ter o horário de funcionamento reduzido em três horas diárias em breve. A mudança está em fase de estudos e visa a reduzir gastos diante da crise financeira vivenciada pelo País. Se efetivada, a alteração fará com que a atuação do funcionalismo no prédio da administração pública mude do atual horário, das 8h às 17h, para o das 12h às 18h, ou seja, sem serviços ou atendimento ao público pela manhã. Segundo a Prefeitura da cidade, a implementação da medida dependerá "da necessidade e do comportamento da arrecadação". Entre os meses de junho e agosto, Votorantim sofreu queda de cerca de 15% em sua receita e o prefeito Erinaldo Alves da Silva (PSDB) tem se mostrado preocupado com a situação financeira do município. 

Na avaliação do poder público de Votorantim, a diminuição do expediente acarretaria uma redução de gastos com energia elétrica, água, despesas de rotina e materiais de consumo. O governo informa que o valor da economia com a mudança ainda está sendo estudado, mas destaca que não haveriam alterações nos salários de servidores, mesmo diante da redução da jornada de trabalho. Com isso, a Prefeitura de Votorantim não conseguirá mexer no item que mais onera o orçamento da cidade, que é justamente a folha de pagamento. Os órgãos inclusos no contingenciamento seriam apenas os de administração direta. 

Fonte: http://www.jornalcruzeiro.com.br/materia/638793/prefeitura-estuda-atender-apenas-no-periodo-da-tarde

Orçamento de Materiais e Estoques

O orçamento dos gastos compreende os materiais necessários para o programa de produção e vendas, constantes das estruturas dos produtos, e das despesas que os departamentos vão incorrer para produzir e vender as quantidades planejadas.

Aspectos Gerais do Orçamento de Materiais

- consumo de materiais

- estoque de materiais

- compras de materiais

- saldo final mensal de contas a pagar a fornecedores

O orçamento de consumo de materiais é o primeiro a ser elaborado e indica o custo dos materiais que serão consumidos pelo programa de produção. O orçamento de estoque de materiais é decorrente da política de estocagem, que pode ser uma opção da empresa, como pode ser determinada por fatores exógenos. O orçamento de compras é consequência destes. As compras de materiais serão feitas para atender as necessidades de consumo e de estocagem. O orçamento de compras determina o orçamento do saldo final a pagar aos fornecedores.

Estruturas Necessárias

- conhecimento da estrutura dos produtos

- conhecimento do lead times dos processos de produção, vendas e compras

- conhecimento do tipo de demanda dos materiais

Tipos de Materiais

- diretos: intrinsecamente ligados à estrutura do produto

- indiretos: necessários para os processos fabril e comercial, bem como para os departamentos de apoio

Estrutura dos Produtos

Compreende todos os materiais que formam o produto final (estruturação hierárquica: produto final, conjunto, subconjunto e partes).

Fonte: PADOVEZE, Clóvis Luís. Controladoria estratégica e operacional: conceitos, estrutura, aplicação. 3. ed. rev. e atual.. São Paulo: Cengage Learning, 2015. - Capítulo 16.

Orçamento Empresarial na Prática

Fonte: https://www.youtube.com/watch?v=kzOBD0K5Vos

Orçamento de Vendas e Produção

O orçamento de vendas é o ponto de partida de todo processo de elaboração das peças orçamentárias; assim, o volume de vendas torna-se o fator limitante para todo o processo orçamentário. Em alguns casos, o orçamento de vendas é decorrente do orçamento de produção, ou seja, o orçamento limitante á a produção.

Aspectos Gerais do Orçamento de Vendas

- previsão de vendas em quantidades para cada produto

- previsão dos preços para os produtos e seus mercados

- identificação dos impostos sobre as vendas

- orçamento de vendas em moeda corrente do país.

Dificuldade na Previsão de Vendas

As dificuldades são naturais, pela imprevisibilidade das situações conjunturais da economia e sazonalidades existentes. A leitura do ambiente e a construção de cenários ajudam a permitir um mínimo de condições de estabelecer probabilidades de acontecimento de vendas futuras. Logo, a melhor competência empresarial deverá ser alocada na previsão de vendas.

Previsão de Vendas

- métodos estatísticos

- coleta de dados das fontes de origens das vendas

- uso final do produto

Fonte: PADOVEZE, Clóvis Luís. Controladoria estratégica e operacional: conceitos, estrutura, aplicação. 3. ed. rev. e atual.. São Paulo: Cengage Learning, 2015. - Capítulo 16.

Plano Orçamentário

A base da Controladoria operacional é o processo de planejamento e controle orçamentário.

Definição e Objetivos

Orçamento é a expressão quantitativa de um plano de ação e ajuda à coordenação e implementação de um plano. Orçar significa processar todos os dados constantes do sistema de informação contábil hoje, introduzindo os dados previstos para o próximo exercício, considerando as alterações já definidas para o próximo exercício.

Objetivos do Plano Orçamentário

- orçamento como sistema de autorização

- um meio para projeções e planejamento

- um canal de comunicação e coordenação

- um instrumento de motivação

- um instrumento de avaliação e controle

- uma fonte de informação para tomada de decisão

O processo orçamentário deve permitir a participação de toda a estrutura hierárquica com responsabilidade orçamentária. Todos os envolvidos no processo orçamentário devem ser ouvidos.

Princípios Gerais para a Estruturação do Plano Orçamentário

- orientação para objetivos

- envolvimento dos gestores

- comunicação integral

- expectativas realísticas

- aplicação flexível

- reconhecimento de esforços individuais e de grupos

Orçamento Participativo x Ditatorial

Ambas as posturas, de forma extremada, fatalmente levarão a problemas de comprometimento, motivação, coordenação de objetivos e até, talvez, incorreção na mensuração dos planos setoriais e gerais.

Vantagens do Orçamento

- a orçamentação compele os administradores a pensar à frente pela formalização de suas responsabilidades para planejamento

- a orçamentação fornece expectativas definidas que representam a melhor estrutura para julgamento de desempenho subsequente

- a orçamentação ajuda os administradores na coordenação de seus esforços, de tal forma que os objetivos da organização como um todo sejam confrontados com os objetivos de suas partes

Cultura Orçamentária

Para que o sistema de orçamento sempre tenha sucesso, é preciso a criação de uma cultura orçamentária, dentro da cultura maior da empresa.

Estrutura do Plano Orçamentário

- orçamento operacional

- orçamento de investimentos e financiamentos

- projeção dos demonstrativos contábeis

Fonte: PADOVEZE, Clóvis Luís. Controladoria estratégica e operacional: conceitos, estrutura, aplicação. 3. ed. rev. e atual.. São Paulo: Cengage Learning, 2015. - Capítulo 15.